NFAW2

POSITION: EXECUTIVE DIRECTOR 

Job Post Date: 04/16/21

Our Vision: Canada values and supports the health, care and welfare of the farmed animal population, and its contribution to the well-being of people, the environment, and the Canadian economy.

The National Farmed Animal Health and Welfare Council is the only Canadian organization that brings together industry, federal, provincial and territorial partners to provide collaborative guidance on a cohesive, functional and responsive farmed animal health and welfare system in Canada. The Council engages expertise to address important topics such as animal welfare, emerging diseases, animal health surveillance, antimicrobial use and resistance, and the emerging theme of “One welfare”.

National Farmed Animal Health and Welfare Council Executive Director

Reports To

The Executive Director of the National Farmed Animal Health and Welfare Council (NFAHW Council) reports to the NFAHW Council Board of Directors.

Location: Virtual, anywhere in Canada

Job Overview

The Executive Director is the primary management position of the NFAHW Council. The Executive Director is responsible for supporting the NFAHW Council Board of Directors and Government Advisory Committee, and for overseeing the administration, programs and strategic planning of the NFAHW Council.

Responsibilities and Duties include but are not limited to:
GENERAL RESPONSIBILITIES

Leadership:

In collaboration with the Council Board, provide leadership to exemplify and deliver on the Council vision and mandate. Ensure Council activities, priorities, and work planning are in line with Council direction and member expectations.
• Identify opportunities and needs of the Council in order to meet the expectations of stakeholders
• Establish good working relationships and collaborative arrangements with relevant stakeholders
• Build and maintain a collaborative network for the Council
• Act as the spokesperson for the Council along with the Council Co-Chairs as required

Board Governance:

Works with board in order to fulfill the organization mandate.
• Responsible for leading the NFAHW Council in a manner that supports and guides the organization’s mission as defined by the Board of Directors
• Responsible for communicating effectively with the Board and providing, in a timely and accurate manner, all information necessary for the Board to function properly and to make informed decisions
• Responsible for ensuring compliance with bylaws and regulatory requirements of the Council

Financial Performance and Viability:
Develops resources sufficient to ensure the financial health of the organization and ensuring compliance with Canada’s Not-For-Profit Corporations Act.
• Responsible for sourcing grants and funding and developing other revenues necessary to support NFAHW Council’s mandate
• Responsible for the fiscal integrity of NFAHW Council to include submission to the Board of a proposed annual budget and monthly financial statements, which accurately reflect the financial condition of the organization
• Oversight and approval of invoices and payments within the financial policy establish by the board
• Responsible for fiscal management that generally anticipates operating within the approved budget, ensures maximum resource utilization, and maintenance of the organization in a positive financial position

Organization Mission and Strategy:
Works with board and staff to ensure that the mandate is fulfilled through strategic planning, programs, projects, Divisions, and stakeholder engagement and outreach.
• Responsible for implementation of NFAHW Council’s activities, projects and programs
• Responsible for strategic planning
• Responsible for the support and oversight of the NFAHW Council’s projects and Divisions

Organization Operations:
Oversees and manages resources to ensure that the operations of the organization are appropriate.
• Responsible for the hiring and retention of competent, qualified staff
• Responsible effective oversight and delivery of operations
• Responsible for signing all notes, contracts, agreements, and other instruments made and entered into and on behalf of the organization

Job Duties
1. Report to and work closely with the Board of Directors to seek their input and decision on policy, securing and managing funds and to increase the overall visibility of the organization.
2. Ensure effective consultation and collaboration with NFAHW Council members on Council activities, initiatives, financial and organizational reports and legal amendments.
3. Plan and prepare materials for the delivery of the NFAHW Council Annual General Meeting.
4. Hire, supervise, conduct performance reviews and collaborate with organization staff and contractors.
5. Strategic planning and implementation.
6. Planning and implementation of annual budget.
7. Financial and operational planning and reporting.
8. Ensure compliance with not-for-profit legal requirements and bylaws.
9. Serve as NFAHW Council’s primary spokesperson to the organization’s stakeholders, the media and the general public.
10. Establish and maintain relationships and collaboration with various organizations on the One Health landscape.
11. Engage in securing project funding and developing other revenues.
12. Oversee communications efforts.
13. Oversee organization of Board and committee meetings.
14. Establishing employment and administrative policies and procedures for all functions and for the day-to-day operation of the NFAHW Council.
15. Review and approve contracts for services.
16. Other duties as assigned by the Board of Directors.

Qualifications
• Educational Requirements: Degree in a relevant area of expertise (i.e., Agriculture, Animal Health and welfare, Veterinary Medicine, Business Management)
• Project Management Professional designation an asset

Knowledge and Experience
• Knowledge and/or Experience in the field of animal agriculture, preferably within animal health and welfare scope
• Experience in business and/or organizational management
• Experience applying for or writing grant applications
• Experience in managing teams
• Experience in managing budgets and finances
• Experience working with common Office software

Personal Suitability
• Outstanding organizational and time management skills
• Excellent project management skills
• Excellent verbal and written communications skills
• English essential, bilingual preferred with capacity to work in a bilingual organization
• Self-motivated
• Capacity to manage, motivate, guide and rally staff
• Discretion and confidentiality
• High level strategic thinking and planning

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DIRECTEUR EXÉCUTIF DE POSTION
 

Notre vision: Le Canada apprécie et soutient la santé, les soins et le bien-être des animaux d’élevage et leur contribution au bien-être de la population, à l’environnement et à l’économie canadienne.

Le Conseil national sur la santé et le bien-être des animaux d’élevage est le seul organisme canadien à réunir des partenaires de l’industrie, du gouvernement fédéral et des gouvernements provinciaux et territoriaux pour offrir des directives concertées sur la cohésion, le bon fonctionnement et la réceptivité du système canadien de santé et de bien-être des animaux d’élevage. Le Conseil NSBEAE fait appel à des spécialistes pour aborder des sujets aussi importants que le bien-être animal, les maladies émergentes, la surveillance de la santé animale, l’utilisation des antimicrobiens et la notion émergente d’ « Un seul bien-être ».

Directeur général ou directrice générale du Conseil national sur la santé et le bien-être des animaux d’élevage


Rapports hiérarchiques Le directeur général ou la directrice générale du Conseil national sur la santé et le bien-être des animaux d’élevage (Conseil NSBEAE) relève du conseil d’administration (c.a.) du Conseil NSBEAE.
Lieu : Virtuel, n’importe où au Canada

Description générale du poste

Il s’agit du poste de direction principal du Conseil NSBEAE. Le directeur général ou la directrice générale appuie le conseil d’administration du Conseil NSBEAE et le comité consultatif du gouvernement et encadre l’administration, les programmes et la planification stratégique du Conseil NSBEAE. Liste non exhaustive des tâches et des responsabilités :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Leadership :

En collaboration avec le c.a., donne l’impulsion nécessaire pour incarner et réaliser la vision et le mandat du Conseil. Veille à ce que les activités, les priorités et la planification du travail du Conseil cadrent avec l’orientation de l’organisme et avec les attentes des membres.
• Définit les possibilités et les besoins du Conseil afin de répondre aux attentes des acteurs
• Établit de bonnes relations de travail et des ententes de collaboration avec les parties intéressées
• Crée et entretient un réseau de concertation pour le Conseil
• Joue le rôle de porte-parole du Conseil, avec les coprésidents du Conseil au besoin

Gouvernance du c.a.:

Travaille avec le c.a. à réaliser le mandat de l’organisme.
• Dirige le Conseil NSBEAE en appuyant et en orientant la mission de l’organisme définie par le conseil d’administration
• Communique efficacement avec le c.a. et lui offre, en temps voulu et avec exactitude, les informations nécessaires pour qu’il fo
• nctionne bien et qu’il prenne des décisions éclairées
• Est responsable de la conformité au règlement administratif et aux exigences réglementaires du Conseil

Viabilité et résultats financiers:

Met en place des ressources suffisantes pour assurer la santé financière de l’organisme et le respect de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif.
• Est responsable d’obtenir des subventions et du financement et de trouver les autres sources de recettes nécessaires à l’exercice du mandat du Conseil NSBEAE
• Est responsable de l’intégrité financière du Conseil NSBEAE, ce qui inclut la présentation au c.a. d’un projet de budget annuel et d’états financiers mensuels reflétant exactement la situation financière de l’organisme
• Encadre et approuve les factures et les paiements selon la politique financière établie par le c.a.
• Est responsable d’une gestion budgétaire généralement fondée sur un fonctionnement sans dépassement du budget approuvé, sur l’utilisation optimale des ressources et sur le maintien de la bonne santé financière de l’organisme

Mission et stratégie de l’organisme:

Travaille avec les administrateurs et le personnel à faire respecter le mandat de l’organisme dans la planification stratégique, les programmes, les projets, les Divisions, et la mobilisation et la participation des acteurs.
• Est responsable de la mise en oeuvre des activités, des projets et des programmes du Conseil NSBEAE
• Est responsable de la planification stratégique
• Est responsable du soutien et de l’encadrement des projets et des Divisions du Conseil NSBEAE

Fonctionnement de l’organisme:

Coordonne et gère les ressources en veillant au bon fonctionnement de l’organisme.
• Est responsable de l’embauche et de la conservation d’effectifs compétents et qualifiés
• Est responsable de l’encadrement et de l’exécution efficaces des opérations
• Est responsable de la signature des billets, contrats, accords et autres instruments conclus au nom de l’organisme

Responsabilités professionnelles
1. Relève du conseil d’administration et travaille étroitement avec lui pour obtenir son avis et ses décisions sur les politiques, obtenir et gérer des fonds et rehausser en général la visibilité de l’organisme.
2. Consulte les membres du Conseil NSBEAE et collabore efficacement avec eux au sujet des activités, des initiatives, des rapports financiers et organisationnels et des modifications au règlement administratif du Conseil.
3. Planifie et prépare les documents à présenter à l’assemblée générale annuelle du Conseil NSBEAE.
4. Embauche le personnel et les consultants de l’organisme, les supervise, évalue leur travail et collabore avec eux.
5. Planification stratégique et mise en oeuvre.
6. Planification et mise en oeuvre du budget annuel.
7. Planification et rapports financiers et opérationnels.
8. Veille au respect des prescriptions juridiques concernant les organisations à but non lucratif et du règlement administratif.
9. Est le principal porte-parole du Conseil NSBEAE auprès des acteurs de l’organisme, des médias et du grand public.
10. Établit et entretient des relations et des liens de collaboration avec divers organismes adhérent à la notion d’ « Une seule santé ».
11. Fait des démarches pour obtenir des fonds de projet et trouver d’autres sources de recettes.
12. Coordonne les efforts de communication.
13. Coordonne l’organisation des séances du c.a. et des comités.
14. Établit les politiques et procédures d’emploi et d’administration pour toutes les fonctions et pour le fonctionnement quotidien du Conseil NSBEAE.
15. Passe en revue et approuve les contrats de services.
16. S’acquitte d’autres tâches que le conseil d’administration peut lui confier.

Titres et qualités:
• Niveau d’instruction requis : diplôme dans un domaine de spécialisation pertinent (c.-à-d. agriculture, santé et bien-être des animaux, médecine vétérinaire, administration des affaires)
• Un titre professionnel en gestion de projet est un atout.

Connaissances et expérience:
• Connaissances et/ou expérience dans le domaine de l’agriculture animale, de préférence en santé et bien-être des animaux
• Expérience en administration des affaires et/ou en gestion organisationnelle
• Expérience en rédaction ou en présentation de demandes de subventions
• Expérience en gestion d’équipes
• Expérience en gestion budgétaire et financière
• Expérience de travail avec les logiciels bureautiques communs

Qualités personnelles:
• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps
• Excellentes compétences en gestion de projets
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites
• Anglais essentiel, bilinguisme préféré, avec capacité de travailler dans un organisme bilingue
• Motivation
• Capacité de gérer, de motiver, de guider et de rallier le personnel
• Discrétion et souci de la confidentialité
• Pensée et planification stratégiques de haut niveau